Payload CMS als Alternative zu WordPress

Content-Management-Systeme sind die Basis für digitale Plattformen, Webseiten und Anwendungen. WordPress zählt seit vielen Jahren zu den bekanntesten Systemen weltweit, während Payload als modernes Headless CMS an Bedeutung gewinnt. Beide Ansätze haben ihre Stärken und Unterschiede. Auf dieser Seite vergleichen wir WordPress und Payload entlang zentraler Kriterien, damit Entscheiderinnen und Entscheider aus IT, Marketing und weiteren Bereichen die passende Lösung für ihre Anforderungen finden können.

Mini-Fazit

WordPress überzeugt bei kleineren Projekten durch Schnelligkeit und niedrige Einstiegshürden. Unternehmen, die Inhalte zentral steuern, über mehrere Kanäle hinweg konsistent ausspielen und gleichzeitig hohe Anforderungen an Sicherheit und Zukunftsfähigkeit haben, sind mit Payload besser aufgestellt.

Sicherheit & Compliance

Der WordPress-Core ist im Hinblick auf Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bewusst schlank gehalten. Für erweiterte Anforderungen kommen daher meist Plugins zum Einsatz. Damit lassen sich auch DSGVO- und Compliance-Vorgaben abdecken, dabei hängt die Qualität stark von der Auswahl und Pflege dieser Erweiterungen ab. Aufgrund der weiten Verbreitung von Drittanbieter-Plugins geraten diese häufig ins Visier von Hackerangriffen, weshalb bei ihrer Nutzung besondere Wachsamkeit erforderlich ist.

Payload setzt Sicherheitsfunktionen dagegen direkt im Kern um. Wichtige Mechanismen sind in der Architektur verankert und laufen ohne zusätzliche Erweiterungen stabil und zuverlässig. In unseren Projekten hat sich gezeigt, dass Payload selbst höchsten Sicherheitsanforderungen standhält. Für besonders strenge Vorgaben, wie wir sie in Deutschland häufig vorfinden, haben wir zudem ein eigenes Plugin entwickelt, das zusätzliche Sicherheitsdetails abdeckt. So sind Unternehmen bestens vorbereitet auf die Anforderungen, die aus Security-Audits und Penetrationstests resultieren. Unternehmen können darüber hinaus durch das Open-Source-Modell und die Möglichkeit zum Self-Hosting ihre eigenen Sicherheitsstandards, Hosting-Standorte und Compliance-Vorgaben individuell festlegen, von Basis-Setups bis zu besonders strengen Anforderungen.

Wartung & Betrieb

WordPress ist Open Source, der Core kann also kostenfrei betrieben werden. Aufwand entsteht vor allem bei der Wartung: Core, Plugins und Themes müssen regelmäßig aktualisiert werden. Mit steigender Anzahl an Erweiterungen nimmt auch der Pflegeaufwand zu und das Risiko für Inkompatibilitäten wächst. Gerade die Abhängigkeit von vielen Drittanbieter-Plugins kann dazu führen, dass nach Updates Probleme entstehen, die den Betrieb erschweren. Das können wir auch aus unserer eigenen Erfahrung mit zahlreichen WordPress-Systemen bestätigen.

Auch Payload ist Open Source und der Core lässt sich kostenfrei nutzen. Aufwand entsteht ebenfalls durch die Wartung, allerdings sind die meisten Funktionen bereits im Kern enthalten und viele Erweiterungen werden direkt vom Payload-Team entwickelt und gepflegt. Dadurch ist sichergestellt, dass sie mit dem Core kompatibel bleiben. In der Praxis gibt es dadurch weniger externe Abhängigkeiten, die Updates planbarer machen und Konflikte seltener auftreten lassen. In unseren Projekten hat sich gezeigt, dass Unternehmen mit Payload insgesamt weniger Störungen bei der Wartung erleben und dadurch geringere Wartungskosten resultieren als mit WordPress.

Content-Struktur & Konsistenz

WordPress setzt bei der Content-Struktur auf Seiten, Beiträge und Custom Post Types. Diese Grundlage eignet sich gut für klassische Website-Szenarien. Zur Abbildung komplexerer Contentstrukturen können weitere Plugins angebunden werden.

Payload bietet die Möglichkeit, Contentarten sehr individuell und flexibel zu strukturieren. So können klassische Anwendungsfälle wie Seiten und Beiträge in Kombination mit einem Pagebuilder umgesetzt werden. Ebenso lassen sich globale Content-Elemente anlegen, die zentral gepflegt und an beliebigen Stellen innerhalb des Pagebuilders wiederverwendet werden können. Darüber hinaus können Daten aus externen Quellen nahtlos über APIs in die Strukturen von Payload integriert werden. Soll das CMS den Content für mehrere Touchpoints verwalten – etwa Websites, Landingpages, Apps oder Plattformen – sorgt diese Flexibilität für klare Vorteile. In unseren Projekten konnten wir so für Unternehmen mit vielen Standorten globale Templates definieren, die die Basis für jede Standort-Landingpage bilden. Über eine API wurden Daten wie Adresse und Öffnungszeiten automatisch für jeden Standort angebunden. Ändern sich Informationen im zentralen System, werden die Daten auch auf den Webseiten der einzelnen Standorte sofort korrekt dargestellt.

Unsere Erfahrung mit Payload

Wir setzen Payload seit Jahren in zahlreichen Projekten für Unternehmen in Deutschland ein – von schlanken Unternehmenswebsites bis hin zu komplexen Content-Plattformen. Dabei haben wir Payload so gut kennengelernt wie kaum ein anderer Anbieter im Markt. Unsere Erfahrungen, Case Studies und eigens entwickelte Plugins für den EU-Markt haben wir auf einer eigenen Seite zusammengefasst.

Zusätzlich lohnt sich ein Blick auf die Zukunft von Payload: Mit der Übernahme durch Figma gewinnt das CMS zusätzliche Schlagkraft und internationale Sichtbarkeit, bleibt aber zugleich eigenständig und Open Source. Welche Bedeutung dieser Schritt für Unternehmen hat, haben wir hier geschildert.

Wenn du dir die Frage stellst, welches CMS für dich in Frage kommt, ist ein strategischer Blick entscheidend. Nicht das bekannteste System ist automatisch das passende, sondern das, das zu Zielen, Teams und Wachstum passt. Unser Leitfaden zur CMS-Auswahl für Unternehmen hilft dir dabei, die unterschiedlichen Systeme realistisch zu bewerten und einzuordnen.